Finanças para autônomos: entenda como classificar as despesas

Confira um guia completo sobre finanças para autônomos e entenda como classificar corretamente suas despesas e evitar surpresas desagradáveis.

pessoa usando calculadora para organizar finanças para autônomos

Entender mais sobre finanças para autônomos é fundamental, especialmente no Brasil, onde o número de profissionais autônomos continua crescendo. 

Dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) revelam que o Brasil já soma quase 30,2 milhões de pessoas atuando de forma autônoma no Brasil. 

O problema é que gerir as finanças nesse cenário é um verdadeiro desafio. Afinal, como autônomo, você lida com renda variável, fluxo de caixa irregular e a difícil tarefa de separar suas finanças pessoais das profissionais. 

Então, como garantir que suas despesas estejam sob controle? Saber classificar corretamente suas despesas é o primeiro passo para manter a saúde financeira do seu negócio e evitar surpresas desagradáveis. É disso que vou falar neste artigo. Acompanhe!

Finanças para autônomos: por que é importante saber gerenciar?

Como autônomo, sua renda não é fixa como a de quem trabalha pela CLT. Em um mês, você pode ter muitos projetos; no outro, poucos ou até nenhum. Essa incerteza é o que torna o planejamento financeiro ainda mais importante. 

Ao contrário dos empregados, que contam com um salário fixo todo mês, você precisa se antecipar às variações de renda. 

Portanto, é essencial organizar suas finanças para manter o controle sobre elas e evitar que momentos de escassez se imponham sobre você. Ou seja, é preciso se colocar no comando das suas finanças, não o contrário.

Assim, mesmo que os meses de “vacas magras” surjam, você não deixará de honrar com seus compromissos e responsabilidades. 

Leia também: O que são despesas variáveis e como gerenciar? 

Finanças para autônomos x finanças pessoais

Quando você trabalha por conta própria, é como se você fosse o CEO da sua própria empresa. E assim como uma empresa, você precisa separar as suas finanças pessoais das finanças do seu negócio. 

Afinal, você já viu alguma empresa consolidada misturando as finanças do CEO com as da empresa? Provavelmente não, e isso se deve a diversos fatores, inclusive fiscais.

Por mais que você não seja um grande CEO, a importância de separar as suas finanças é a mesma. Além de ser uma questão legal, separar as finanças facilita muito o seu controle financeiro. 

Com essa separação, você consegue acompanhar de perto as receitas e despesas do seu negócio e tomar decisões mais assertivas.

pessoa em escritório com computador e calculadora para organizar as finanças para autônomos

Como fazer a gestão de finanças para autônomos?

Agora, vou compartilhar dicas para ajudar você, autônomo, a organizar seu orçamento e manter as finanças saudáveis. Vamos lá?

Calcule o faturamento

Como autônomo, sua renda é variável, ou seja, o valor que entra pode mudar de um mês para o outro. 

Para garantir que nada saia do controle, é preciso monitorar todos os serviços realizados, os valores cobrados e os custos envolvidos. 

Monte uma planilha, use uma agenda ou um aplicativo específico para registrar tudo em um só lugar. 

A Organizze, por exemplo, oferece uma interface fácil de usar que permite acompanhar as receitas e despesas, criar um orçamento e muito mais.

Assim, você tem uma visão clara do valor disponível no próximo mês e consegue identificar se precisará de novos trabalhos para alcançar seu orçamento esperado.

Classifique as despesas

O próximo passo é entender claramente suas despesas. Separe e classifique elas em fixas, como aluguel, serviços públicos e alimentação, e variáveis, como entretenimento e jantares fora. 

Manter um registro detalhado dessas despesas ajuda a visualizar para onde seu dinheiro está indo e identificar áreas onde você pode cortar custos – especialmente em momentos de menos entradas de recursos. 

Por exemplo, ao perceber que está gastando muito com comida de delivery, você pode optar por cozinhar mais em casa e economizar no final do mês.

Guarde as notas fiscais

Como autônomo, especialmente se você é MEI, emitir notas fiscais é uma prática muito comum. Mas manter o controle dessas notas é essencial para garantir que você receba todos os pagamentos e não perca dinheiro. 

Além disso, em todo ano, é preciso fazer a Declaração do Imposto de Renda e a Declaração Anual do Simples Nacional (DANS-SIMEI). Sem controle das notas fiscais, essa tarefa fica mais complicada.

Então, se organize criando uma pasta no computador ou na nuvem para armazenar todas as notas e registre o número, valor e status de pagamento em uma planilha ou app.

Faça o controle das finanças

Controlar as finanças é um hábito contínuo, não uma tarefa única. Para garantir o melhor uso do seu dinheiro, é essencial acompanhar de perto para onde cada real vai, seja para pagar as contas pessoais ou as despesas do trabalho. 

Inclusive, isso também é útil para identificar gastos que podem ser deduzidos no Imposto de Renda. 

Uma vez que você já tem seus gastos e receitas categorizados e separados, um próximo passo é definir metas financeiras para cada categoria – e se dedicar para honrar todas elas. 

Monte uma reserva de emergência

Como autônomo, é fundamental ter uma reserva de emergência, especialmente se seu limite de crédito for baixo. Especialistas recomendam que essa reserva deve cobrir pelo menos seis meses das suas despesas. 

Para isso, crie uma conta poupança ou, melhor ainda, busque um investimento seguro que possa ser resgatado rapidamente em emergências. 

Reserve parte da sua renda mensal para esse fundo e, se possível, configure transferências automáticas para garantir que o valor seja acumulado de forma consistente.

Utilize uma ferramenta no processo

Por fim, a tecnologia está aí para facilitar nossa vida, e isso se aplica perfeitamente à gestão financeira. 

Como vimos até aqui, cuidar das finanças como autônomo exige bastante trabalho, então por que não simplificar? 

Utilize ferramentas práticas, como apps de controle financeiro, para deixar o processo mais fácil. 

Aplicativos como a Organizze são ótimos exemplos de como a tecnologia pode ajudar a organizar e monitorar suas finanças de forma eficiente e sem complicações.

Quais são os melhores investimentos para autônomos?

Investimentos em Renda Fixa, como CDB, Tesouro Direto, LCI e LCA, são os mais recomendáveis para autônomos. Afinal, antes de aplicar o dinheiro, você já conhece o prazo para resgate e as regras de remuneração. 

Em outras palavras, esse tipo de investimento oferece segurança e previsibilidade, essenciais para quem tem renda variável. 

Considerar essas opções é uma maneira inteligente de fazer seu dinheiro trabalhar a seu favor – e fazer um bom pé de meia. 

Leia também: Tipos de investidores: conheça os principais

Qual é o melhor app de controle de finanças para autônomos?

Um bom app financeiro deve centralizar todas as suas informações financeiras, facilitar sua reeducação financeira, realizar análises automáticas e permitir que você administre seu dinheiro em qualquer momento e dispositivo.

Não é à toa que a Organizze é um dos apps mais populares entre os autônomos, pois reúne todas essas funcionalidades e muito mais. 

Milhares de usuários já experimentaram a transformação que o Organizze proporciona nas suas vidas financeiras. Como disse um de nossos clientes em depoimento: “com o Organizze eu saí do achismo e passei a ter certeza de quanto gasto e onde preciso economizar.

app da Organizze no celular para organizar finanças para autônomos

Como a Organizze pode ajudar?

A Organizze é um aplicativo que oferece uma variedade de recursos e ferramentas que facilitam o rastreamento de receitas e despesas, a criação de orçamentos e a gestão de fluxo de caixa.

A ferramenta possui uma interface amigável e fácil de usar, o que torna a sua gestão financeira uma tarefa bem menos assustadora. 

Ela também oferece uma boa gama de recursos educacionais e dicas de finanças que são úteis para qualquer autônomo.

Para detalhar ainda mais, a Organizze te ajuda em aspectos como:

Gerenciamento simplificado de finanças

A Organizze é uma ferramenta de gestão financeira projetada para tornar a vida dos autônomos mais fácil. 

Ela permite que você rastreie suas receitas e despesas, crie um orçamento, gerencie seu fluxo de caixa e muito mais.

Todas as informações em um só lugar

Com a Organizze, você centraliza todas as suas contas em um único lugar. Seja cartão de crédito, conta corrente ou investimentos, tudo fica registrado em um só app. 

Assim, também fica mais simples fazer o acompanhamento dos seus gastos, criar orçamentos personalizados e tomar decisões financeiras mais conscientes. 

Planejamento financeiro efetivo

Com a Organizze, você pode planejar o futuro com mais facilidade. A ferramenta permite que você defina metas financeiras e crie um plano para alcançá-las. 

Assim, você pode, por exemplo, começar a planejar sua aposentadoria, a compra de uma casa ou simplesmente o investimento no seu negócio.

Apoio na tomada de decisões financeiras

Por fim, a Organizze te ajuda a tomar decisões financeiras mais inteligentes. A ferramenta oferece uma variedade de recursos, como calculadoras financeiras, dicas de economia e conselhos de investimento.

Com a Organizze, você não está apenas gerenciando suas finanças – está aprendendo e crescendo como um profissional autônomo. 

E, no final do dia, isso é o que realmente conta. Seja você um autônomo experiente ou esteja apenas começando, a Organizze é a ferramenta que você precisa para ter sucesso.

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banner Organizze

Conclusão

Saber gerenciar as finanças para autônomos é um aspecto crucial para esses profissionais. Separar as finanças pessoais das profissionais e utilizar as ferramentas adequadas facilita o controle do orçamento e garante estabilidade. 

Com a orientação certa, é possível navegar pelo mundo financeiro de forma mais eficiente. Ao utilizar o Organizze, você ganha um parceiro para ajudar em cada etapa desse processo. Conte conosco!

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Conselheiro de empresas, mentor, empreendedor e investidor serial apaixonado por scale-ups e venture capital. Palestrante em diversas iniciativas do ecossistema brasileiro de inovação e empreendedorismo.