Você sabe como separar dinheiro da empresa e pessoal? A pergunta parece simples, mas saiba que muitos empreendedores, especialmente iniciantes, cometem o erro de misturar suas finanças pessoais com as do negócio.
Isso é muito comum, afinal, quando as coisas vão bem, por que não aproveitar um pouco mais e se dar um agrado?
Por outro lado, quando as coisas ficam difíceis na empresa, tirar do próprio bolso parece a solução mais fácil, certo? Errado! Na verdade, misturar as finanças pode gerar uma bagunça financeira e até mesmo dificultar o crescimento do seu negócio.
Pensando nisso, preparei este artigo com cinco dicas práticas para você saber como separar dinheiro da empresa e pessoal. Quer entender por que isso é tão importante e como colocar essas dicas em prática? Continue a leitura!
Por que é importante separar o dinheiro da empresa e pessoal?
Separar o dinheiro da empresa e pessoal é fundamental para uma gestão financeira eficaz. Isso evita confusões e facilita o controle das despesas.
Quando você mistura as finanças, fica bem mais fácil perder a visão real da saúde do negócio, o que por sua vez torna mais difícil identificar lucros e prejuízos.
Por exemplo, se você usar o cartão da empresa para comprar um presente de aniversário, como saber qual foi o impacto dessa compra no lucro da empresa?
Além disso, a falta de separação pode causar problemas fiscais, já que as receitas e despesas precisam ser claramente documentadas.
Em outras palavras, misturar as duas coisas só gera problemas.
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5 dicas de como separar dinheiro da empresa e pessoal
Como você já viu, separar o dinheiro da empresa do pessoal é essencial para ter um controle financeiro eficiente e evitar problemas futuros. Mas como fazer isso na prática?
A seguir, você confere cinco dicas simples e eficazes para você organizar suas finanças e as do seu negócio separadamente.
1. Abra contas bancárias separadas
O primeiro passo para separar as suas finanças é abrir contas bancárias distintas para a empresa e para você. Isso evita a mistura de pagamentos e facilita a organização dos seus gastos.
Dica: utilize nomes diferentes para as contas, como “Empresa [Nome da sua empresa]” e “Conta pessoal [Seu nome]”. Assim, você terá uma visualização clara de cada movimentação financeira.
2. Crie um orçamento
Um orçamento detalhado é fundamental para controlar seus gastos e alcançar seus objetivos financeiros. Portanto, defina um valor fixo para ser retirado da empresa como pró-labore e acompanhe de perto todas as suas despesas pessoais e da empresa.
Outra dica prática é utilizar planilhas ou mesmo aplicativos de gestão financeira para facilitar o acompanhamento.
Com um orçamento bem estruturado, você terá uma visão clara da sua situação financeira e poderá tomar decisões mais assertivas.
3. Registre todas as transações
Manter um registro detalhado de todas as transações financeiras é fundamental para ter um controle preciso das suas contas.
Para isso, vale repetir a dica anterior: utilize planilhas eletrônicas, aplicativos de gestão financeira ou softwares específicos para acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro, tanto da empresa quanto do seu bolso.
Outra dica de ouro é separar os gastos por categoria, como aluguel, salários, materiais de escritório, alimentação e outros.
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4. Estabeleça um salário fixo
Defina um valor fixo a ser retirado da empresa como pró-labore. Esse valor deve ser suficiente para cobrir suas despesas pessoais e garantir sua renda.
Ainda, revise o valor do seu pró-labore periodicamente para garantir que ele esteja adequado ao desempenho da sua empresa.
Fazendo isso, você evita a tentação de retirar dinheiro da empresa sempre que precisar e garante a saúde financeira do seu negócio – e a sua também!
5. Evite usar o cartão da empresa para despesas pessoais
Utilizar o cartão da empresa para pagar contas pessoais é um erro muito comum, que costuma gerar muita confusão e problemas na hora de organizar suas finanças.
Nesse sentido, tenha cartões de crédito e débito separados para suas contas pessoais e para a empresa.
Dessa forma você separa os gastos de vez e ainda tem um controle muito mais preciso sobre o dinheiro da sua empresa.
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Como ferramentas e aplicativos ajudam a gerenciar as finanças pessoais e da empresa?
Contar com ferramentas e aplicativos de gestão financeira é uma ótima forma de facilitar a organização das contas pessoais e corporativas. Afinal, eles automatizam tarefas, geram relatórios personalizados e oferecem uma visão completa das finanças.
Com um aplicativo, você pode registrar todas as suas transações, categorizar gastos, criar orçamentos, acompanhar indicadores financeiros e muito mais.
Além disso, muitos aplicativos permitem a sincronização com contas bancárias, o que facilita ainda mais o acompanhamento das movimentações financeiras.
Dito isso, acredito que o Organizze pode te ajudar!
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Em outras palavras, o Organizze é a ferramenta ideal para quem deseja ter uma visão clara de suas finanças e tomar decisões mais inteligentes sobre o seu dinheiro. E o melhor: de um jeito simples e fácil.
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Conclusão
No artigo de hoje, você conferiu como separar dinheiro da empresa e pessoal. Embora esse seja um erro muito comum entre os empreendedores, resolver a questão não é lá um bicho de sete cabeças.
Para isso, basta seguir as dicas apresentadas, e, como resultado, você terá um controle maior sobre seus gastos, evitará problemas fiscais e poderá tomar decisões mais assertivas para o crescimento da sua empresa.
Não se esqueça de que a organização financeira é a chave para alcançar a estabilidade e prosperidade do seu negócio.
Por fim, conte com o Organizze para facilitar a gestão das suas contas e alcançar seus objetivos financeiros. Gostou das dicas? Aproveite para conferir muito mais no blog de finanças da Organizze!